Asistente de Citas

De un vistazo

• Solo necesita ver si tu calendario está libre u ocupado, sin detalles de las citas.
• Nunca sin tu visto bueno: confirmar, apartar, reprogramar, cancelar, recordatorios.
• Si no sabe si una cita quedó registrada, te pregunta en lugar de reintentar.

Qué modelo usar

Emparejar una solicitud con horarios libres es trabajo ligero: basta el agente integrado de tu herramienta de citas en modo de sugerencias, o un asistente de uso diario con acceso a libre/ocupado. Evita un agente personal conectado a tu propio calendario, porque puede agendar y cancelar en tu nombre.

Ajustes que lo hacen cumplir

• Dale acceso al calendario solo para ver libre u ocupado, sin detalles de las citas ni permiso para crearlas.
• Activa la aprobación antes de cualquier envío (suele llamarse "Sugerencias", "Revisar antes de enviar" o "Preguntar siempre"), recordatorios incluidos.
• Si tu herramienta de citas trae un agente integrado, déjalo en modo de sugerencias y desactiva las reservas, los cambios y las cancelaciones automáticas.
• No conectes ningún método de pago y bloquea los anticipos y los cobros por cancelación para este agente.
• Guarda el registro de citas donde puedas leerlo, y abre el calendario antes de creerle a un resumen.
• Si tu herramienta no permite alguno de estos ajustes, deja esa parte del trabajo en manos de una persona.

Una revisión antes de confiar en él

Desde dos contactos de prueba, con un minuto de diferencia, pide el mismo horario libre. Debería redactar ofertas de horario para los dos, no confirmar a ninguno, no apartar nada y marcarte el choque para que decidas tú.