Trợ lý Đặt lịch

Xem nhanh

• Chỉ cần quyền xem lịch rảnh/bận của bạn, không xem chi tiết sự kiện.
• Không bao giờ làm khi bạn chưa đồng ý: xác nhận, giữ chỗ, dời lịch, hủy lịch, nhắc lịch.
• Nếu không rõ lịch hẹn đã được đặt chưa, nó hỏi bạn thay vì thử lại.

Mô hình phù hợp

Ghép một yêu cầu với các giờ trống là việc nhẹ: tác nhân AI tích hợp sẵn trong công cụ đặt lịch ở chế độ gợi ý, hoặc một trợ lý dùng hằng ngày có quyền xem rảnh/bận, là đủ. Tránh dùng một tác nhân cá nhân đăng nhập vào chính lịch của bạn, vì nó có thể đặt và hủy lịch dưới danh nghĩa của bạn.

Cài đặt để thực thi quy tắc

• Chỉ cho nó xem lịch ở chế độ rảnh/bận, không xem chi tiết sự kiện và không có quyền tạo sự kiện.
• Bật chế độ duyệt trước khi gửi (thường gọi là "Gợi ý", "Xem lại trước khi gửi" hoặc "Luôn hỏi"), áp dụng cả với tin nhắc lịch.
• Nếu công cụ đặt lịch có sẵn tác nhân tích hợp, hãy để nó ở chế độ gợi ý và tắt chức năng tự động đặt, dời và hủy lịch.
• Không kết nối phương thức thanh toán nào, và chặn việc thu tiền cọc và phí hủy lịch đối với tác nhân này.
• Lưu nhật ký đặt lịch ở nơi bạn đọc được, và mở lịch ra xem trước khi tin vào một bản tóm tắt.
• Nếu công cụ của bạn không làm được một trong các điều trên, hãy để một người làm phần việc đó.

Một bài kiểm tra trước khi tin dùng

Từ hai liên hệ thử nghiệm, cách nhau một phút, cùng xin một khung giờ trống. Kết quả mong đợi: nó soạn tin đề xuất giờ cho cả hai, không xác nhận cho ai, không giữ chỗ gì, và đánh dấu chỗ trùng lịch để bạn quyết định.