予約アシスタント

ひと目でわかる要点

• カレンダーは空き状況だけ見られれば十分で、予定の詳細は要りません。
• あなたのOKなしには絶対にしないこと：確定、仮押さえ、日時の変更、キャンセル、リマインダー。
• 予約が通ったかどうかわからないときは、やり直さずにあなたに聞きます。

向いているモデル

希望を空き枠に合わせるのは軽い仕事です。予約ツールに組み込まれたAIを提案モードで使うか、空き状況だけを見られる普段使いのアシスタントで十分です。あなた自身のカレンダーにログインしたパーソナルエージェントは避けてください。あなたとして予約やキャンセルができてしまいます。

ルールを守らせる設定

• カレンダーは空き状況だけを見られる権限にし、予定の詳細も、予定を作る権限も渡さないでください。
• リマインダーも含め、送信前の承認をオンにしてください（「提案」「送信前に確認」「常に確認」などの名前がよく使われます）。
• 予約ツールにAIが組み込まれている場合は、提案モードにしたまま、自動の予約、日時変更、キャンセルをオフにしてください。
• 支払い方法はつながず、このエージェントには前金やキャンセル料の請求をさせないでください。
• 予約の記録は読める場所に残し、要約を信じる前にカレンダーを開いて確かめてください。
• 使っているツールでこのどれかができない場合は、その部分の仕事を人に任せてください。

信頼する前に、チェックを1つ

テスト用の連絡先2つから、1分おいて同じ空き枠を希望してみてください。両方に提案の下書きを作り、どちらも確定せず、何も仮押さえせず、重なりをあなたが決めることとして示せば合格です。