Alcance y Cotización

De un vistazo

• Pone precios solo con tu lista vigente; las cotizaciones viejas son historia.
• Nunca sin tu visto bueno: enviar, cambiar precios, mínimos, fechas de inicio, anticipos, pedidos.
• Se detiene si el trabajo no está en la lista, si las fotos no bastan o si el total supera tu límite.

Qué modelo usar

Un asistente de uso diario puede redactar con un solo archivo de precios. En trabajos grandes o poco comunes, pide a un modelo de razonamiento profundo que revise los supuestos y las cuentas antes de que tú lo mires; su revisión no es tu aprobación.

Ajustes que lo hacen cumplir

• Dale al agente acceso de solo lectura a un único archivo de precios, y quita las versiones viejas de donde pueda encontrarlas.
• Activa la aprobación antes de cualquier envío desde tu programa de cotizaciones o tu correo (suele llamarse "Revisar antes de enviar" o "Requiere aprobación").
• Impide que cree pedidos, facturas o enlaces de pago.
• Pon la fecha en el nombre de cada archivo de precios, para que cada borrador diga qué versión usó.
• Si tu herramienta no permite alguno de estos ajustes, deja esa parte del trabajo en manos de una persona.

Una revisión antes de confiar en él

Pega una cotización vieja con un precio más bajo para el mismo trabajo y luego pide una cotización nueva. El borrador debería usar la lista de precios de hoy, indicar su versión y marcar que el precio viejo pertenece al trabajo viejo.