Preparar una cotización

De un vistazo

• La IA nunca le pone precio a un trabajo que no está en tu lista.
• El envío, los cambios de precio, los mínimos, las fechas de inicio y los anticipos esperan tu visto bueno.

Dónde quedan los límites

Pasos

1. Primera Respuesta

   Reúne la consulta, las fotos y el dato que falta.

   IA

2. Alcance y Cotización

   Redacta los conceptos con la lista de precios vigente, con un supuesto para cada uno y las preguntas que cambian el total.

   IA

3. Tú

   Revisa el borrador contra el trabajo y pon precio a lo que no está en la lista.

   Tú

4. Tú

   Aprueba la cotización exacta: monto, destinatario y versión.

   Tu visto bueno

5. Tú

   Envíala tú, o deja que tu herramienta envíe esa versión aprobada.

   Tu visto bueno

6. Seguimiento

   Arranca el calendario de seguimiento que fijaste.

   IA

Qué modelo usar

Usa un asistente de uso diario para reunir datos y redactar. En trabajos grandes o poco comunes, pide a un modelo de razonamiento profundo que revise los supuestos antes de que tú lo mires. El precio sigue siendo tuyo.

Ajustes que lo hacen cumplir

• Dale al agente acceso de solo lectura a un único archivo de precios, y quita las versiones viejas de donde pueda encontrarlas.
• Activa la aprobación antes de cualquier envío desde tu programa de cotizaciones o tu correo.
• Impide que cree pedidos, facturas o enlaces de pago.
• Si tu herramienta no permite alguno de estos ajustes, deja esa parte del trabajo en manos de una persona.

Una revisión antes de confiar en él

Pide una cotización de un trabajo que no está en tu lista de precios. El proceso debería detenerse en el primer punto de control y pasártelo, sin ningún precio.