Recuento

De un vistazo

• Nunca sin tu visto bueno: completar, corregir ni borrar ningún registro.
• Cuenta con una herramienta o enumera cada fila. Nada de cuentas mentales.
• Los campos vacíos y de relleno cuentan como faltantes.
• Lo que requiere criterio te llega como una marca.

Qué modelo usar

Lo que más importa es una herramienta que ejecute código o fórmulas de hoja de cálculo, porque la herramienta hace las cuentas. Con eso activado, basta un modelo rápido y económico. Sin ella, cualquier modelo tiene que enumerar cada fila para que tú puedas comprobar el conteo.

Ajustes que lo hacen cumplir

• Usa un asistente que pueda ejecutar código o fórmulas de hoja de cálculo, y activa esa herramienta (suele llamarse "Código", "Análisis" o "Análisis de datos").
• Dale una copia del lote, no el archivo en uso, para que un error no cambie tus registros.
• Escribe una sola vez tu lista de campos obligatorios y úsala en cada conteo.
• Guarda cada tabla junto al lote que contó, con la fecha.
• Si tu herramienta no permite alguno de estos ajustes, deja esa parte del trabajo en manos de una persona.

Una revisión antes de confiar en él

Dale diez filas: dos con "por definir" en el precio y una que repite otra fila. Debería nombrar los dos rellenos y el duplicado, y sus totales deberían sumar diez.