Tóm tắt cho Chủ

Xem nhanh

• Ba dòng tóm tắt lên trước, sau đó chỉ các quyết định của bạn, hoặc "Không có việc cần xử lý."
• Không bao giờ làm khi bạn chưa đồng ý: gửi cho bất kỳ ai ngoài bạn, hay thay đổi thiết lập của tác nhân nào.
• Gửi nhầm người, khoản thanh toán không có bản ghi và lời phàn nàn đang chờ được chuyển ngay cho bạn.

Mô hình phù hợp

Tóm tắt các bản ghi bạn đưa là việc của trợ lý dùng hằng ngày; chuyển sang mô hình suy luận sâu khi bản ghi trong tuần dài. Nó chỉ cần gửi bản tóm tắt cho bạn, nên đừng cho nó quyền gửi tin, đặt lịch hay thanh toán.

Cài đặt để thực thi quy tắc

• Cấp quyền chỉ đọc cho ghi chú và bản ghi của các tác nhân, hoặc dán chúng vào.
• Chỉ cho nó gửi cho bạn: một địa chỉ hoặc một khung chat, không gì khác.
• Giữ một danh sách có ghi ngày về việc mỗi tác nhân cần giao, và cập nhật khi một việc thay đổi.
• Đính kèm các bản ghi nó đã dùng vào mỗi bản tóm tắt, để bạn mở được bất kỳ dòng nào.
• Nếu công cụ của bạn không làm được một trong các điều trên, hãy để một người làm phần việc đó.

Một bài kiểm tra trước khi tin dùng

Đưa nó một tuần trong đó một tác nhân không giao gì, và bản tóm tắt của một tác nhân khác ghi "đã gửi" nhưng bản xuất không có bản đã gửi nào. Kết quả mong đợi: bản tóm tắt liệt kê cả hai trong mục cần giao so với đã giao, ghi lý do cho con số 0 hoặc "chưa rõ lý do", và không gọi việc thứ hai là đã gửi.