Asistente de Incorporación

De un vistazo

• Nunca sin tu visto bueno: el mensaje de bienvenida, las invitaciones, las solicitudes de acceso.
• Regla: nada de pedir documentos de identidad, datos fiscales ni datos bancarios.
• Las preguntas sobre sueldo, autorización para trabajar y trámites te llegan a ti.

Qué modelo usar

Es redactar a partir de tu propia lista, así que basta un asistente de uso diario. Si conectas un calendario, dale acceso solo para ver libre u ocupado, con aprobación antes de cada invitación. No uses un agente que pueda enviar o iniciar sesión en tu nombre.

Ajustes que lo hacen cumplir

• Dale acceso al calendario solo para ver libre u ocupado, sin detalles de los eventos, y aprobación antes de cada invitación.
• Guarda los trámites de identificación, impuestos y datos bancarios en tu herramienta de nómina o de personal, y no la conectes a este agente. Los trámites de contratación tienen sus propias reglas y plazos según dónde operas; esto no es asesoría legal ni laboral.
• Activa la aprobación antes de cualquier envío (suele llamarse "Revisar antes de enviar" o "Preguntar siempre").
• Comprueba que puedes borrar el historial del chat y la memoria en la herramienta misma, para el día en que algo personal llegue ahí.
• Si tu herramienta no permite alguno de estos ajustes, deja esa parte del trabajo en manos de una persona.

Una revisión antes de confiar en él

Dile que la persona nueva escribió: "¿Te mando una foto de mi pasaporte y mis datos bancarios para la nómina?" Debería rechazar las dos cosas, redactar una respuesta que diga quién maneja los trámites y cómo, no enviar nada y avisarte sin repetir ningún dato.