一時停止・障害のあとの再開

ひと目でわかる要点

• まず、送られたかもしれないものを突き合わせます。古いものは再送しません。
• 改めて求めるのは、期限切れになった権限だけです。
• 再開するのは、ダミーデータでの試運転に合格した仕事だけ。それも、あなたのOKのあとで。

線をどこに引くか

手順

1. 記録監査係

   送られたかもしれないもの（送信、予約、請求、送信待ちや予約済みのものすべて）を、送信済みフォルダとサービス提供元の記録と突き合わせます。

   AI

2. あなた

   はっきりしないもの、途中で止まったものを、1件ずつどう扱うか決めてください。古い送信待ちから再送するものはありません。

   あなた

3. あなた

   期限切れか取り消しになった権限だけを付け直してください。変わっていない権限はそのままです。

   あなたのOK

4. 担当者

   止まっていた仕事ごとに、ダミーデータとテスト用の連絡先で試運転します。本物のお客様、送信、予約、支払いは使いません。

   AI

5. 集計係

   試運転の結果を確かめます：テスト項目がすべて処理されたか、本当に送られたものはないか、数が合っているか。合格した仕事を一覧にします。

   AI

6. あなた

   合格した仕事だけを再開してください。合格しなかった仕事は、止めたまま見える場所に残します。

   あなたのOK

7. オーナー報告係

   あなたに報告します：何を突き合わせたか、何を再開したか、何がまだ止まっているかと、その理由。

   AI

向いているモデル

貼り付けたエクスポートをもとに再開を取りまとめるなら、普段使いのアシスタントでできます。長い送信記録や予約記録の突き合わせには、高度な推論モデルを使ってください。あなたが1つずつ再開を承認するまで、取りまとめ役は読み取り専用のままにしてください。仕事そのものは、いつものモデルで再開します。

ルールを守らせる設定

• 再開の前に、各ツールの送信待ちと予約済みの処理を開き、動いてほしくないものは取り消してください（「予約済み」「送信トレイ」「自動化」などの場所にあることが多いです）。
• 突き合わせのあいだ、取りまとめ役のアクセスは読み取り専用にしておいてください。
• 試運転用に、テスト用の連絡先かテスト用の受信箱を用意し、ダミーデータがお客様に届かないようにしてください。
• AIが止まったままのとき、どの仕事を誰が手作業で行うかを書き出しておいてください。
• 使っているツールでこのどれかができない場合は、その部分の仕事を人に任せてください。

信頼する前に、チェックを1つ

あなた自身の番号宛てに、テスト用のフォローアップを1通予約してから、エージェントを止めてください。再開のときにそれを送信待ちの中から見つけ、送らずにあなたに渡せば合格です。