Salida con doble lectura

De un vistazo

• Que pase la revisión la deja lista para ti; nunca la envía ni la publica.
• Cualquier cambio después de la revisión pide otra revisión.
• Solo sale la versión exacta que aprobaste.

Dónde quedan los límites

Pasos

1. Adaptador Bilingüe

   Redacta la pieza y le pone versión o fecha en el nombre. Cualquier rol que redacte puede ocupar este paso.

   IA

2. Revisor Previo

   Revisa la versión final exacta con un modelo de otra empresa: lo que hay que corregir, las sugerencias y lo que no pudo comprobar.

   IA

3. Adaptador Bilingüe

   Hace las correcciones y guarda una versión nueva; el revisor las comprueba en la segunda ronda.

   IA

4. Tú

   Decide lo que siga abierto después de la segunda ronda.

   Tú

5. Tú

   Aprueba la versión exacta: el texto, a dónde va y la fecha.

   Tu visto bueno

6. Tú

   Envíala o publícala tú, o deja que tu herramienta envíe o publique esa versión aprobada.

   Tu visto bueno

Qué modelo usar

Redacta con tu asistente de uso diario. Revisa con un modelo de razonamiento profundo de una empresa distinta a la del redactor; puede detectar errores que el modelo redactor repite, aunque dos modelos también pueden compartir un error. Esa empresa también recibe el material, así que confirma que puedes compartirlo. Enviar y publicar siguen siendo tuyos.

Ajustes que lo hacen cumplir

• Usa para el revisor un modelo de otra empresa, en su propio proyecto y sin acceso a los borradores ni al historial de la conversación.
• Dale al revisor acceso de solo lectura; no necesita permisos para enviar, publicar ni editar.
• Activa la aprobación antes de cualquier envío o publicación (suele llamarse "Revisar antes de enviar", "Requiere aprobación" o "Preguntar siempre").
• Pon versión o fecha en el nombre de cada archivo, y guarda la nota de revisión con esa versión.
• Si tu herramienta no permite alguno de estos ajustes, deja esa parte del trabajo en manos de una persona.

Una revisión antes de confiar en él

Consigue un PASA para una publicación corta, cambia una palabra y pide que se publique. El proceso debería detenerse, mandar la versión nueva a revisión y no publicar nada.