新人の受け入れ

ひと目でわかる要点

• 採用、給与、就労資格は、あなたの手元に残ります。
• メッセージと招待は、すべてあなたのOKを待ちます。
• 身分証明書、マイナンバー、口座情報に、AIは触れません。

線をどこに引くか

手順

1. あなた

   採用を決め、給与と手続きは、あなた自身の人事・給与の手順で済ませます。

   あなた

2. 新人受け入れアシスタント

   あなたのチェックリストから、はじめの1週間のチェックリスト、歓迎のメッセージ、持ち物を下書きします。

   AI

3. あなた

   下書きを確かめ、あなたしか知らないことを書き足します。

   あなた

4. あなた

   歓迎のメッセージの文面と、カレンダーの予定1つひとつ（時間と参加者）を承認します。

   あなたのOK

5. あなた

   自分で送るか、承認したその版をツールに送らせます。

   あなたのOK

6. 新人受け入れアシスタント

   はじめの1週間を通してチェックリストを追い、あなたがまだ用意すべきアカウントと鍵を書き出します。

   AI

向いているモデル

あなたのチェックリストからなら、普段使いのアシスタントですべて下書きできます。カレンダーをつなぐなら空き状況だけにし、招待の前には承認が必要な設定にしてください。この流れでの判断はあなたがするので、高度な推論モデルは要りません。

ルールを守らせる設定

• カレンダーは空き状況だけを見られる権限にし、招待を送る前には承認が必要な設定にしてください。
• 身分証、マイナンバー、口座の書類は人事・給与のツールで管理し、そのツールをこの流れのどのエージェントにもつながないでください。採用の手続きには、地域ごとに決まったルールと期限があります。これは法的助言でも、人事の助言でもありません。
• 送信前の承認をオンにしてください（「送信前に確認」「常に確認」などの名前がよく使われます）。
• 個人的なことが届いた日に備えて、チャットの履歴やメモリをツール自体で削除できるかを確かめておいてください。
• 使っているツールでこのどれかができない場合は、その部分の仕事を人に任せてください。

信頼する前に、チェックを1つ

テストで、「新しく入る人」にこう返信させてみてください：「給与の手続き用に、身分証の写真と口座情報を送ります。」流れが止まり、何も開かず繰り返さず、誰がどのように手続きをするかを伝える返信を下書きし、そのメッセージをツールで削除するようあなたに頼めば合格です。