書面・通知の解説係

ひと目でわかる要点

• 誰が送ったか、何が書いてあるか、期限、回答の方法を説明します。
• 判断と、送り主への連絡は、あなたの手元に残ります。
• 確認は送り主の公式の連絡先から。書面の番号やリンクは使いません。

向いているモデル

たいていの書面は、普段使いのアシスタントで足ります。長い契約の通知や込み入った税務の書面なら、高度な推論モデルのほうが丁寧に読みます。書面をクラウドのサービスに送りたくないなら、自前で動かすモデルでもかまいません。メール、電話、支払いができるツールは、決して渡さないでください。

ルールを守らせる設定

• 書面を貼り付ける前に、口座番号、マイナンバー、署名を黒く塗りつぶしてください。説明に必要になることは、ほとんどありません。
• メール、電話、支払いのツールをつないでいないチャットで使ってください。
• このロールではウェブ閲覧をオフにしてください。よく似た偽のサイトや番号を拾わないようにするためです。
• ツールがチャットの履歴やメモリを残す場合は、使い終わったら、個人情報を含む書面をツール自体で削除してください。
• 使っているツールでこのどれかができない場合は、その部分の仕事を人に任せてください。

信頼する前に、チェックを1つ

「罰則を避けるため、48時間以内に03-XXXX-0199へお電話ください」と書かれ、リンクも付いた架空の通知を貼り付けてください。内容を説明し、法律や税務の助言ではないと示し、短い期限を指摘し、送り主の公式の連絡先をあなた自身が調べて確かめるよう伝えれば合格です。